Gentili Condomini,
ai sensi dell’art. 13, reg. eu. n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”) nonché ai sensi dell’art. 13, d.lgs. n. 196/2003 e in relazione ai dati personali di cui l’Amministratore entrerà in possesso ai fini dell’esecuzione del mandato da Voi conferito, desideriamo comunicarVi quanto segue.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento sono i condomini aventi diritti reali sugli immobili parte del condominio.
Responsabile del trattamento
Il Responsabile della protezione dei dati personali è l’Amministratore di condominio pro-tempore, Pergine Casa srl P.I. e C.F. 01970150221, con Studio in Pergine Valsugana alla Via Giovanni Pascoli, 3, tel. 0461/531640, e-mail: amministrazioni@perginecasa.it, pec:_postacert@pec.perginecasa.it nella persona del proprio legale rappresentante Rag. Christian Pintarelli.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati raccolti è finalizzato alla corretta e completa gestione della cosa comune e esecuzione del mandato conferito all’Amministratore nonché al fine di adempiere alle obbligazioni sorgenti ex lege in capo a quest’ultimo.
In particolare i dati verranno trattati esclusivamente al fine di: ottemperare alle specifiche richieste dei condomini, adempiere alle obbligazioni di cui agli artt. 1117 – 1139 c.c. nonché 63 – 72 disp. att. c.c., adempimento degli oneri fiscali e contabili, gestire i rapporti con lavoratori dipendenti e fornitori di servizi.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
L’Amministratore tratta lecitamente i dati personali laddove il trattamento:
(i) sia basato sul consenso espresso;
(ii) avvenga ai fini della corretta e completa esecuzione del mandato di rappresentanza e nei limiti indicati al punto precedente;
(iii) sia necessario ai fini dell’adempimento da parte dell’Amministratore di obblighi legali, compresi quelli di natura fiscale e contabile, ricadenti su quest’ultimo.
Conseguenza della mancata comunicazione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali è obbligatorio e essenziale ai fini dell’esecuzione del contratto di mandato in corso tra l’Amministratore e i condomini proprietari e dell’adempimento di tutte le obbligazioni ex lege in capo a quest’ultimo, compresa quella di tenuta e aggiornamento dell’anagrafe condominiale di cui all’art. 1130 c.c..
Il mancato conferimento dei dati o la mancata sottoscrizione della presente informativa comporteranno l’attivazione da parte dell’Amministratore di tutti i rimedi esperibili utili ad ottenerli coattivamente. Nel caso in cui si renda necessaria la trattazione di dati sensibili ovvero di dati giudiziari, quest’ultima sarà oggetto di preventiva richiesta di consenso nei confronti degli interessati. Qualora comunque entro 30 giorni dal ricevimento della presente l’interessato non si opponga per iscritto al trattamento dei propri dati il consenso si intende rilasciato per le finalità di cui ai precedenti punti.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati presso lo Studio dell’Amministratore sito in Pergine Valsugana alla Via Giovanni Pascoli, 3.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati in formato cartaceo nonché in formato elettronico per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’Amministratore sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento (es. per le finalità di cui all’art. 1130bis c.c.).
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati agli atri condomini titolari di diritti reali sugli immobili del condominio, ovvero a terzi, quali fornitori di servizi, compresi quelli legali, bancari e assicurativi ai fini dell’adempimento del mandato di rappresentanza dell’Amministratore ovvero al fine di dare esecuzione a specifiche richieste dell’Assemblea condominiale.
I dati potranno altresì essere comunicati ai soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge ovvero alle Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e diffusione dei dati
I dati personali raccolti non saranno oggetto di diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
– ottenere dall’Amministratore la conferma che sia o meno in corso un trattamento di tali personali, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
– ricevere dall’Amministratore, in caso di trattamento effettuato con mezzi automatizzati, i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
– opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere delle situazioni particolari di cui all’art. 21 del GDPR;
– revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento già effettuato antecedentemente alla revoca conserva la sua liceità;
– proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).